Digital Planning con Goodnotes 5
Ok, ci sono arrivata tardi, ma finalmente ho scoperto il Digital Planning con Goodnotes 5. Se non sapete di cosa sto parlando, cercherò di spiegarvelo in breve.
Cos’è il Digital Planning?
Come dice la parola stessa, si tratta di un planner digitale, quindi non cartaceo, ma che possiamo leggere e utilizzare tramite uno schermo: un pc, uno smartphone o un tablet.
Le pagine sono virtuali, ma possiamo tranquillamente scriverci all’interno con una penna capacitiva, una casella di testo o semplicemente con le dita. Inoltre questi planner riproducono in tutto e per tutto le sembianze di un layout di un planner cartaceo.
Sui vari “App Store” esistono ormai tantissime App che ci permettono di creare un planner digitale, ma le più famose sono sicuramente Goodnotes 5, One Note, Notability e Xodo.
Pro e Contro del Digital Planning
Pro
- Potete organizzare i vostri impegni in modo molto semplice, facendo copia e incolla, tagliandoli e spostandoli.
- Potete usare qualsiasi colore e qualsiasi font, non siete più limitati all’uso delle penne che possedete e alla vostra capacità di scrittura.
- Non servono nè carta nè stampanti.
- Potete riutilizzare lo stesso layout quante volte volete, cancellando e riscrivendo o aggiungendo pagine.
- Non c’è bisogno di compare migliaia di adesivi o stamparli e tagliarli: gli adesivi sono digitali e ne esistono migliaia anche gratuiti!
- Potete portare il digital planner ovunque vogliate, poichè sarà dentro il vostro smartphone: niente più agende pesanti in borsa!
- Dovrete sostenere solo il costo dell’applicazione ma, ad esempio, GoodNotes 5 costa solo 9€: meno di un’agenda!
- Esistono template e layout già fatti, gratis o a pagamento: abbandonerete matita e righello.
- Potete importare qualsiasi PDF e quindi qualsiasi Free Printable all’interno dell’applicazione.
Contro
- Scrivere con una smart pen non è semplice, servirà un po’ d’abitudine.
- Non potete staccare le pagine del planner e metterle vicine sulla scrivania: dovrete scorrere con il dito fino a che non trovate la pagina che vi interessa.
- Attenzione: stare attaccati a uno schermo tutto il giorno fa male agli occhi.
- Se si scarica la batteria del vostro dispositivo, non avrete più accesso nemmeno al planner.
- Molti schermi sono più piccoli di una classica agenda.
- Se siete persone molto creative, forse troverete limitanti le funzioni del Digital Planning.
- Acquistare un Ipad o dispositivo appositamente solo per il Digital Planning è dispendioso.
- Utilizzare un digital planner non è semplice: servirà molta pratica.
GoodNotes 5: cosa ne penso
Quando parliamo di digital planning pensiamo subito a GoodNotes, cioè l’applicazione regina per questo scopo. Sono sempre stata tentata dal suo acquisto, ma mi limitava il fatto che essa venisse usata principalmente con un Ipad Pro e una Apple Pencil. Io (ancora) non possiedo nessuna di queste due cose e mi chiedevo se acquistare questa applicazione avesse un senso.
Alla fine ho fatto un salto nel vuoto e mi sono buttata nell’acquisto, spinta da una forte curiosità. E, con mia grande sorpresa, ho scoperto che GoodNotes 5 funziona meravigliosamente bene sia sul Macbook, che sull’Iphone (cosa che adoro, poichè in effetti porto il cellulare sempre con me, più che l’agenda) ma, udite udite, funziona anche sul mio vecchissimo Ipad Mini.
Goodnotes è un’applicazione dalle potenzialità infinite: io ho provato a creare un layout di un’ipotetica agenda, ma è un processo troppo lungo e laborioso da fare direttamente all’interno dell’applicazione stessa. Molto meglio utilizzare strumenti come Canva o Adobe Illustrator.
Ed è per questo che, così facendo, sono riuscita ad importare alcuni dei miei Free Printable e utilizzarli come layout! Davvero facilissimo.
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Successivamente, ho anche deciso di acquistare su Etsy un planner apposito per Goodnotes da chi lo fa di mestiere da tanti anni e la mia scelta è ricaduta su HappyDownloads.
Tutta la mia avventura con GoodNotes é ben documentata in un video che ho girato per il canale Youtube di Scripta Manent. Ho provato ad utilizzare l’applicazione per il planning digitale su tutti i dispositivi che avevo a disposizione e guardate cosa è venuto fuori!
Vediamo ora qualche esempio di Digital Planner da chi lo utilizza già da tempo.
Considerazioni finali
Il Digital Planning è ancora un mondo tutto da scoprire per me, ma sicuramente è molto versatile e ha moltissime potenzialità. Visto che mi piace creare inserti e refill per planner, mi divertirò anche ad imparare a creare i layout per Goodnotes. Inoltre, il fatto che possiate portare l’agenda sempre con voi, per me rimane il vantaggio più importante.
Un’altra piccola chicca: utilizzando il planner dal cellulare potrete inserire direttamente anche le foto presenti nel vostro cellulare da utilizzare come decorazione o memory planning, senza bisogno di stamparle!
E voi avete già provato il Digital Planning o una di queste applicazioni? Cosa ne pensate?
